¿Te imaginas una vida en la que sepas qué hacer exactamente en cada momento?

 

 

Tener un sistema de organización personal para no preocuparte y que no se te olvide nada, sin estrés, ni agobio ni ansiedad parece imposible Cierto…

Yo te digo que es posible

La clave es dar prioridad a las cosas mas importante

 Te cuento cómo puedes tener una vida organizada, es decir, que oganices tu tiempo y lo aproveches y disfrutes al máximo de tu vida personal, familiar y social.

Aunque no me creas te conozco muy buen, se que estas aquí porque quieres aprender a organizarte para hacer todo lo quieres para hacer feliz entiendo que tu niño con tdah te consume mucha energía y que vives un eterno desafio, pero sueñas con, manejar tu tiempo para invertir horas en ti en tu desarrollo personal y con comenzar ese emprendimiento que tanto  amas. 

Te voy hacer una pregunta:

¿Te gustaría tener más tiempo?

 todo el mundo cuenta con 24 horas al día. Ni una más y ni una menos. Lo que sí puedo enseñarte es a administrar mejor el tiempo. 

Lo primero de todo que tienes que hacer es olvidar la frase “no tengo tiempo” porque eso es una excusa. Ya te he dicho antes que todos tenemos el mismo.

¿Por qué algunas personas son tan productivas y a otras no les da tiempo a hacer nada…?

Estas personas productivas tienen orden de prioridades

 

¿Por qué tenemos la sensación de no tener tiempo suficiente?

Puede que seas una de esas personas que terminan el día pensando que no han hecho todo lo que querían hacer.

No has parado en todo el día, y aun así no has tachado nada importante de la lista que tenías en tu cabeza. Por ello, acabas pensando que tu día no tiene horas suficientes.

 te sonará la frase «no llego al final del día» o «no me da la vida para más».

Esa impresión, posiblemente, se deba a que la persona sienta que no alcanza los resultados esperados.

 ¿Y a qué llamamos resultados?

 

A las metas importantes que nos marcamos. No a esas tareas pequeñas o poco significativas a las que solemos dar prioridad.

Por lo tanto, la base es la organización.

Para qué sirve organizarse y qué ventajas tiene ser organizado

Organizar tu jornada evitará que caigas en posibles agobios y estrés. 

Piensa que si no la tienes organizada será mucho más fácil no controlar interrupciones y caer en distracciones varias, ya que no tienes ninguna otra cosa a lo que aferrarte para decir que no.

La importancia de tener un plan de acción reside en la capacidad de conseguir resultados al final del día. Si sabes exactamente a dónde vas, tendrás claro lo que quieres conseguir y cuándo.

 

Empezar el día con la mente en blanco y no tener claro el camino que tienes que tomar tiene graves inconvenientes. Tanto a nivel de productividad, gestión del tiempo y personal.

 Se pueden resumir en los siguientes puntos:

 Caer en la dispersión por no tener un foco claro e ir saltando de una tarea a otra sin sentido.

Entrar en la práctica de la multitarea al no tener bien definido el día.

Dejar que las distracciones inunden tu jornada.

Sentir que no paras de hacer muchas cosas, pero al final del día no haber dado grandes pasos.

Terminar apagando fuegos y tareas para salir del paso. Gastar tiempo en las cosas menos importantes y más triviales.

Empezar el día sin una motivación clara que te anime a afrontar el día con fuerza.

Dejar que el estrés e incluso el agobio corra por tu cuerpo por no tener el control de la jornada.

Habrá unos cuantos más que no estén en estos puntos, pero creo que con los que he puesto te puedes hacer una idea, ¿no?

 Encuentra el equilibrio de acciones diarias que te permitan conciliar tu vida profesional como tu vida personal.

 Tienes que lograr que todas las facetas de tu vida avancen por igual sin dejar las otras por el camino. A la larga, el problema será peor. 

Las mejores estrategias para la gestión del tiempo

 Averigua en qué pierdes el tiempo

Muchas veces somos presa de los denominados “ladrones de tiempo”, que nos roban las horas que podríamos estar usando mucho más productivamente. Es importante identificar qué es lo que nos hace perder el tiempo. Las redes sociales, el WhatsApp y el correo electrónico son algunas de las principales causas que nos llevan a invertir hasta tres horas diarias de nuestro tiempo.

Aprende a distinguir entre urgente

Es importante diferenciar las tareas urgentes —aquellas que debemos priorizar y llevar a cabo de manera inmediata— de las importantes, que podemos realizar a posteriori.

Contestar el teléfono de la oficina es urgente, ya que si no lo hacemos, la llamada se pierde. Leer el correo es importante, pero quizás no sea siempre urgente. Mirar nuestro feed personal de Facebook o Instagram no es ni urgente ni importante en el trabajo, y es una tarea que podemos reservar para el final del día cuando lleguemos a casa. Esta distinción entre urgente e importante es una de las claves para gestionar nuestro tiempo, planificar de forma eficaz las tareas y minimizar las distracciones.

 Crea un plan diario

Utiliza los primeros 30 minutos del día para crear una lista de tareas diarias que se adapten a la planificación semanal de tus objetivos. Prioriza las tareas para ese día estableciendo un punto de referencia de rendimiento. Por ejemplo, si tienes 20 tareas para un día determinado, ¿cuántas de ellas realmente necesitas llevar a cabo en el mismo día?

 Diseña rutinas y cumple con ellas

Si bien siempre pueden surgir imprevistos durante la jornada laboral, serás mucho más productivo si te habitúas a seguir rutinas de trabajo la mayor parte del tiempo. A la mayoría de las personas, crear y seguir una rutina les permite gestionar mucho mejor su tiempo y finalizar las tareas del día previstas.

 Enfoque proactivo

Una tarea como leer y contestar correos electrónicos nos podría llevar todo el día si no nos marcamos un límite de tiempo para hacerlo. Por ello, es recomendable establecer, por ejemplo, bloques de 15 minutos cada tres horas para revisar la bandeja de entrada del email. También es importante marcar el inicio y el final de las reuniones para evitar que se eternicen y perder el día sin hacer nada más. Esta estrategia de acotar el tiempo puede aplicarse a diferentes tareas, y de esta manera evitaremos la sensación de que algo concreto nos absorbe siempre la mayor parte de la jornada laboral.

 Ordena y organiza tu entorno

Un entorno desordenado provoca falta de concentración y hace perder el foco. Y, cuando no estamos concentrados, es más probable que tengamos que invertir más tiempo de lo necesario en realizar nuestras tareas laborales diarias. Para evitarlo, es importante mantener nuestra mesa y nuestro entorno de trabajo en orden y organizado, sin montones de papeles ni objetos inútiles que te despisten de forma continua. Empieza ordenando un día tu mesa y sigue con un cajón, una estantería, el armario… El orden te ayudará a gestionar mejor tu tiempo y a ser más productivo.

 No pospongas las tareas

Si te encuentras posponiendo o poniendo excusas para no hacer algo, pregúntate por qué. La procrastinación es uno de los principales enemigos de una adecuada gestión del tiempo y lo que provoca muchas veces es que te sientas sobrepasado al final del día por todas aquellas tareas que has ido posponiendo y que se han acabado acumulando.

 

No intentes ser multitarea

En general, no hay muchas personas que hagan bien varias cosas a la vez, pues la mente se dispersa y cuesta volver a centrarse en nuestras tareas. Es mucho más efectivo terminar una tarea antes de pasar a otra. Si tienes que ocuparte de muchas labores diferentes, intenta agruparlas y lleva a cabo las que sean similares de forma consecutiva

 

Aprende a delegar

Delegar es una de las habilidades más difíciles de poner en práctica para muchas personas que creen que haciéndolo todo ellas y controlando cada detalle, todo saldrá mucho mejor. El hecho de no delegar impide administrar y gestionar el tiempo de forma eficaz. Por ello, es necesario y beneficioso compartir y repartir la carga de tareas con las personas de tu equipo en la medida en que sea posible para aprovechar al máximo el tiempo de cada uno.